Положение о проведении детского конкурса «Письмо Деду Морозу» на тему: «Мир и согласия в семье»

1.  С 1 по 24 декабря 2011 года среди детей возрастом от 10 до 14 лет проводится  детский  конкурс  «Письмо Деду Морозу» на тему: «Мир и согласия в семье».

2. Письма пишутся в виде сочинения на офсетной бумаге форматом А-4, которые вкладываются в почтовый конверт. Специальный почтовый конверт реализуется во всех отделениях связи, филиалах ГП «Кыргыз почтасы» и почтальонами при обходе доставочных участков. Письма  в адрес Деда Мороза принимаются в разряде заказных. 

3.  В целях активизации данной акции во всех отделениях связи, филиалах должны быть вывешены реклама и объявления с условиями детского конкурса, местных газетах опубликованы объявление и условие конкурса. 

4.  Подведения итогов конкурса проводится в два этапа: 

• 1 - этап на уровне почтовых, районных и городских филиалов;
• 2 – этап на уровне ГП «Кыргыз почтасы».

5.  Поощрение конкурсантов по итогам 1-этапа и 2-этапа конкурса будет осуществляться только Государственным предприятием «Кыргыз почтасы». 

6.  Для подведения итогов конкурса  в каждом филиале приказом руководителя создается комиссия с обязательным приглашением представителя районной администрации или отделов народного образования. 

7.  Для подведения итогов в каждом филиале выделяется отдельное помещение, обеспечивающее сохранность заказных писем с вложением сочинений назначается внутренним приказом ответственное лицо за их учет и хранение. 

8.  Подведение итогов должно производиться комиссионно, с соблюдением конфиденциальности сведений по результатам подведения итогов. После  вскрытия заказных писем составляется протокол, который подписывается комиссией и направляется на рассмотрение в республиканскую комиссию с приложением лучших писем.

9.  В республиканскую комиссию высылаются лучшие письма в следующем количестве: 

• Филиалы, имеющие в структуре до 10 отделений связи - 2 письма; 
• Филиалы, имеющие в структуре до 20 отделений связи - 4 писем;
• Филиалы, имеющие в структуре до 30 и более отделений связи - 6 писем; 
• Филиал Бишкекский почтамт - 10 писем.  

10. Поощрение работников подведомственных филиалов и отделений связи реализовавших наибольшее количество специальных конвертов Деда Мороза будет осуществляться согласно Приложения № 5 к Положению об оплате труда ГП «Кыргыз почтасы» (Приложение № 2 к Коллективному договору, действующего с 1.01.2011 года по 31.12.2013 года).     

11.  Заказные письма с сочинениями должны поступить в республиканскую комиссию не позднее 05.01.2012 года. 

12.  Письма, поступившие в республиканскую комиссию после 05.01.2012 года,  рассмотрению не подлежат. 

13.  По итогам II – этапа республиканского конкурса призы будут приобретены за счет средств Государственного предприятия «Кыргыз почтасы». 

14.  Последний срок вручения поощрительных призов 25 января 2012 года с предоставлением в ГП «Кыргыз почтасы» протоколов о вручении для приобщения к документам республиканской комиссии. 

15. После подведения итогов все письма сдаются в архивы филиалов, где хранятся обеспеченным порядком в течение 1 года.

16. По итогам конкурса ГП «Кыргыз почтасы» будет присуждены призовые места филиалам по реализации специальных конвертов Деда Мороза с учетом выполнения доведенного плана.